한 문장에 한 가지만
번역 비용은 분량으로 정해지지만, 검수 시간은 문장 구조로 정해집니다.
- 한 문장 40자 이내, 주어 · 동작 · 대상을 분명히
- "~할 수 있을 것으로 보인다" 같은 모호한 표현 제거
- 조건은 "~하면 ~한다" 형태로 통일
기술 번역 가이드
다국어 매뉴얼을 처음 맡은 실무자를 위한 가이드입니다. 원문을 어떻게 쓰면 번역 비용이 줄고, 무엇을 준비해서 발주하고, 납품물을 어떻게 검수하는지 현장에서 쓰는 순서대로 정리했습니다.
Guide 1
번역 비용을 줄이는 원문 작성법
같은 것은 같은 말로
번역 메모리는 같은 문장을 재사용합니다. 원문에서 표현이 흔들리면 재사용률이 떨어집니다.
- 부품명 · 버튼명 · 화면명을 원문에서 먼저 통일
- "전원을 켠다 / 전원을 넣는다 / 파워를 올린다"를 하나로
- 경고 문구는 정해진 문형(위험 · 경고 · 주의)만 사용
그림 안 글자는 따로
이미지에 박힌 텍스트는 추출 · 번역 · 재삽입 비용이 듭니다.
- 화면 캡처 대신 텍스트 라벨 + 번호 참조 방식
- 도면 주석은 편집 가능한 원본(DWG · AI) 보관
- 표는 이미지가 아니라 표 객체로
단위 · 숫자 형식 고정
단위와 숫자 형식이 문서마다 다르면 현지화 때 일일이 확인해야 합니다.
- SI 단위 기본, 병기 시 괄호 규칙 고정(예: 100 mm (3.94 in))
- 천 단위 구분 · 소수점 표기 통일
- 날짜는 ISO 형식(2026-09-02) 권장
번역을 전제로 여백 확보
독일어 · 러시아어는 30% 길어집니다. 원문 레이아웃이 꽉 차 있으면 언어마다 재조판이 필요합니다.
- 텍스트 상자 · 표 셀에 20~30% 여유
- 버튼 · 라벨은 최대 글자 수 표기
- 페이지 고정이 필요한 문서는 미리 알려 주기
원본 파일을 보관하세요
PDF만 남아 있으면 조판을 다시 해야 합니다.
- 인디자인 · 프레임메이커 · Word 원본 + 폰트 + 링크 이미지
- 이전 번역본과 원문을 쌍으로 보관 → TM 자산
- 용어집이 없다면 이번에 만들기
Guide 2
발주 전에 준비하면 좋은 것
| 항목 | 왜 필요한가 | 없으면 |
|---|---|---|
| 원문 파일 (편집 가능 원본) | 정확한 분량 산출, 레이아웃 유지 납품 | PDF로 분량 추정, DTP 재조판 비용 발생 |
| 대상 언어 · 납품 국가 | 지역 변형(간체/번체, 스페인/남미) 결정 | 기본 변형으로 진행 후 재작업 위험 |
| 용도 (납품 · 인증 · 교육 · 사내) | 검수 수준 · AI 사용 여부 · 번역 확인서 필요 여부 결정 | 과도하거나 부족한 품질 등급 |
| 희망 납기 · 분할 납품 여부 | 인력 구성과 일정 계획 | 긴급 할증 또는 일정 지연 |
| 기존 번역본 · 용어집 · 화면 문구 | TM 구축 → 비용 절감, 용어 일관성 | 용어를 처음부터 확정 (시간 소요) |
| 보안 요구 (NDA · AI 금지 · 보관 기간) | 견적서에 적용 방식 명시 | 표준 조건으로 진행 |
| 납품 형식 (원본 · PDF · XML 등) | 납품물 구성과 DTP 범위 결정 | 기본 형식으로 납품 후 변환 요청 |
- 단위 : A4 장(200단어)인지 단어 수인지, 원문 기준인지 번역문 기준인지.
- 반복 · TM 일치 구간 할인이 적용되어 있는지 (매뉴얼은 반복률이 20~50%에 이릅니다).
- 검수 단계 : 번역가 자체 검토만인지, 전공 검수 · 원어민 감수가 포함되는지.
- AI 사용 여부와 데이터 취급 조건 (학습 여부 · 보관 기간).
- DTP · 그림 텍스트 · 화면 테스트가 포함인지 별도인지.
- 납품물 : 편집 원본 · PDF · 용어집 · TM(TMX)이 포함되는지 — 용어집과 TM은 다음 문서의 자산입니다.
- 납품 후 수정 조건과 기간.
Guide 4
납품물 검수 체크리스트 (실무자용)
내용 확인 (샘플 3곳)
전체를 읽을 수 없다면 세 곳만 골라 확인하세요.
- 경고 · 안전 문구 한 곳
- 수치가 많은 표 한 곳 (사양표 · 토크표)
- 동작 순서가 있는 절차 한 곳
용어 확인
현지 법인 · 대리점 담당자에게 핵심 용어 20개만 확인받으세요.
- 부품명 · 화면명 · 제품명
- 경고 문구 체계(위험 · 경고 · 주의)
- 회사명 · 브랜드 표기
형식 확인
열어 보면 바로 보이는 것들입니다.
- 목차 · 페이지 번호 · 상호참조
- 그림 · 표 위치, 넘침 · 잘림
- 폰트 깨짐 (중국어 · 아랍어 · 태국어)
Guide 5
AI 시대의 기술 번역, 이렇게 달라졌습니다
2024년 이후 기술 문서 번역의 표준은 "AI 초안 + 전문가 후편집"으로 옮겨 가고 있습니다. 반복이 많은 매뉴얼에서는 비용이 30~50% 줄고 속도는 2~3배 빨라집니다. 그러나 AI는 그럴듯하게 틀리는 문장을 만들기 때문에, 분야를 아는 사람의 원문 대조 검수가 오히려 더 중요해졌습니다.
실무자가 확인해야 할 것은 세 가지입니다. 첫째, 어떤 엔진을 어떤 계약 조건으로 쓰는가 — 무료 웹 번역기에 도면을 붙여 넣는 방식은 보안 사고입니다. 둘째, 후편집이 전 문장 원문 대조인가 — 라이트 후편집은 사내 참고용입니다. 셋째, 용어집과 TM이 함께 납품되는가 — AI 품질은 용어집이 좌우하며, 이것이 다음 문서의 자산이 됩니다.
게이트통의 방식은 AI 번역 · 전문가 후편집과 보안형 AI 번역 환경에 정리되어 있습니다.